Der Verein zur Förderung der Jugend- und Kulturarbeit im Kreis Wesel (VFJK) e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Personal & Finanzen
Der VFJK e.V. ist Träger des Jugend-Kultur-Zentrums Bollwerk 107 und tritt darüber hinaus als Veranstalter von Kulturveranstaltungen, insbesondere des Internationalen ComedyArts Festivals Moers auf. Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe nach KJHG. Er ist Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband, im Paritätischen Jugendwerk Nordrhein-Westfalen und in der Landesarbeitsgemeinschaft Soziokultureller Zentren NRW. Grundlage der Trägerschaften und der inhaltlichen Arbeiten sind Nutzungsverträge mit der Stadt Moers.
Zum Aufgabenbereich zählen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortliche Übernahme von Aufgaben in den Bereichen
Personalmanagement, Finanzplanung und Abrechnung/Verwendungsnachweise - allgemeine administrative und koordinierende Aufgaben
- Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Von den Bewerber*innen erwarten wir
- berufliche Erfahrung in der Büroorganisation und im Personalmanagement
- sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word & Outlook
(gerne auch Datev Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen, Kostenrechnung) - rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Wissen um die Besonderheiten der Finanzverwaltung von Vereinen sind von Vorteil
Wir bieten ein kooperatives Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team und ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich der Jugend- und Kulturarbeit sowie flexible Arbeitszeiten nach betrieblichen Möglichkeiten.
Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden und ist zunächst befristet für zwei Jahre.
Haben Sie Interesse? Dann mailen Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bitte umgehend mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@bollwerk107.de
